preskočiť na hlavný text

Súhrn správ a zoznamov

Tlačiareň automaticky tlačí správy o odoslaní alebo prijatí faxov. Okrem toho môžete vytlačiť zoznam faxových alebo telefónnych čísel, prípadne zoznam aktuálnych nastavení.

Typ správ a zoznamov

Správa alebo zoznam

Popis

SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT)

Zobrazuje prehľad posledných vykonaných faxových transakcií.

  • Správu SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) môžete vytlačiť manuálne.

    Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

  • V správe SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa história už vytlačených faxov označí hviezdičkou (*).
  • Ak zvolíte možnosť Tlačiť (Print) v ponuke Správa o aktivite (Activity report) v nastavení Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings) v rámci možnosti Nastavenia faxu (FAX settings), tlačiareň automaticky vytlačí SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) pre posledných 20 odoslaných a prijatých faxov.

Zoznam adresára

  • ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Obsahuje zoznam uložených čísel a mien.

Môžete vytlačiť zoznamy príjemcov a skupinovej voľby.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST)

Slúži na výpis aktuálnych nastavení tlačiarne a zaregistrovaných informácií o odosielateľovi.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)

Slúži na vypísanie aktuálne uložených dokumentov v pamäti tlačiarne.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

Poznámka

  • Po zobrazení obrazovky Výpis pamäte (Memory list) výberom položky Údaje v pamäti (Memory reference) môžete vytlačiť VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST) ťuknutím na tlačidlo Tlač zoz. dok. (Print doc. list)

ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST)

Obsahuje zoznam odmietaných čísel.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY)

Obsahuje zoznam histórie volajúcich.

Tento zoznam je k dispozícii v prípade, ak ste si objednali službu identifikácie volajúceho.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

Tento zoznam nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach zakúpenia.

SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT)/SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT)

Obe tieto správy sa vytlačia po každom odoslaní faxu.

  • Pri zakúpení je zariadenie nastavené tak, že SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) sa tlačí iba v prípade chyby pri prenose.

    Tlačiareň môžete nastaviť na tlač SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT) vždy, keď odošle dokument. Zvolením možnosti Správa o odoslaní (TX report) v ponuke Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings) v rámci možnosti Nastavenia faxu (FAX settings) môžete tlač správy vypnúť.

    V nastaveniach tlače môžete vybrať, aby sa spolu so správou vytlačila prvá strana faxu.

    Poznámka

    • Prvá strana faxu sa nevytlačí pri farebnom prenose.
  • SPRÁVA O VIACNÁSOBNOM ODOSLANÍ (MULTI TRANSMISSION REPORT) sa vytlačí po postupnom odosielaní dokumentu (viacerým prijímateľom).
  • Ak sa pri odosielaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).

    Podrobnosti o chybovom čísle nájdete v časti Chyby pri odosielaní faxu.

SPRÁVA O VIACNÁSOBNOM ODOSLANÍ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Táto správa sa vytlačí po postupnom odosielaní dokumentu (viacerým prijímateľom).

Potvrdzuje, či odoslanie všetkým prijímateľom prebehlo úspešne.

Postup tlače a číslo chyby je rovnaké ako pri správe SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT).

SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT)

Táto správa sa vytlačí po každom prijatí faxu.

  • Po zakúpení je tlačiareň nastavená, aby sa SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) vôbec netlačila.

    Tlačiareň môžete nastaviť na tlač SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) vždy, keď príjme dokument. Zvolením možnosti Správa o príjme (RX report) v ponuke Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings) v rámci nastavenia Nastavenia faxu (FAX settings) môžete tlač správy nastaviť len vtedy, ak sa vyskytne chyba.

  • Ak sa pri prijímaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).

    Podrobnosti o chybovom čísle nájdete v časti Chyby pri príjme faxu.

SPRÁVA O VYMAZANÍ PAMÄTE (MEMORY CLEAR REPORT)

Slúži na vypísanie zoznamu faxov vymazaných z pamäti tlačiarne v prípade, ak sa uložené faxy z pamäti vymažú v dôsledku zlyhania napájania alebo odpojenia napájacieho kábla.

Pri zapnutej tlačiarni sa zobrazí na dotykovej obrazovke hlásenie Odpojil sa napájací kábel a neodoslané/prijaté dokumenty v pamäti sa zmazali. Vložte papier a klepnite na možnosť [OK], čím vytlačíte zoznam vymazaných dokumentov. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). Správu SPRÁVA O VYMAZANÍ PAMÄTE (MEMORY CLEAR REPORT) vytlačíte ťuknutím na tlačidlo OK na dotykovej obrazovke.

Tlač správy alebo zoznamu

Táto časť opisuje postup manuálnej tlače správy alebo zoznamu.

Manuálne môžete vytlačiť nasledujúcu správu alebo zoznam.

  • SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT)
  • Zoznam adresára (ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST)
  • VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)
  • ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST)
  • HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY)

    Poznámka

    • Režim HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY) nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach zakúpenia.
  1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

  2. Vložte papier.

  3. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a potom klepnite na možnosť FAX.

    Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

  4. Ťuknite na tlačidlo Zozn. funkcií (Function list).

    Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).

  5. Ťuknite na tlačidlo Tlačiť správy/zoznamy (Print reports/lists).

  6. Výberom správy alebo zoznamu, ktorý chcete vytlačiť, spustite tlač.

    • Po výbere položky Telefónny zoznam (Directory list):

      Vyberte možnosť Príjemca (Recipient) alebo Skupinová voľba (Group dial).

      Ak zvolíte možnosť Príjemca (Recipient), vyberte, či chcete ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v abecednom poradí. Ak zvolíte možnosť Áno (Yes), začne tlačiareň ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v abecednom poradí. Ak zvolíte možnosť Nie (No), začne tlačiareň ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tlačiť v číselnom poradí.

      Ak vyberiete možnosť Skupinová voľba (Group dial), zobrazí sa obrazovka s potvrdením. Vyberte položku Áno (Yes). Tlačiareň vytlačí ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Po výbere inej položky než Telefónny zoznam (Directory list):

      Po zobrazení obrazovky s potvrdením vyberte možnosť Áno (Yes).

      Tlačiareň vytlačí zvolenú správu alebo zoznam.

Chyby pri odosielaní faxu

Ak sa pri odosielaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).

Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.

Číslo

Príčina

Opatrenie

#001

Dokument sa zasekol v podávači APD.

Dokument sa zasekol v podávači APD.

Po odstránení chyby zopakujte operáciu.

#003

Dokument je príliš dlhý.

Pokúsili ste sa odoslať dokument dlhší ako 400 mm/15,75 palca.

Z podávača APD nemožno odosielať dokumenty dlhšie ako 400 mm/15,75 palca.

Chyba #003 sa vytlačí aj v prípade, ak odosielanie strany trvá dlhý čas. Rozdeľte dokument alebo nastavte nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a potom dokument znovu odošlite.

#005

Bez odpovede.

Faxovacie zariadenie príjemcu neodpovedá.

Požiadajte prijímateľa, aby skontroloval, či je telefónna linka správne pripojená.

#012

Vo faxovacom zariadení príjemcu nie je papier.

Vo faxovacom zariadení príjemcu sa nenachádza papier.

Požiadajte prijímateľa, aby vložil papier.

#017

Nezistil sa tón.

Tlačiarni sa nepodarilo rozpoznať tón vytáčania.

Položka Detekcia oznamovacieho tónu (Dial tone detect) v ponuke Rozšírené nastavenia faxu (Advanced FAX settings) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) je nastavená na hodnotu ZAP. (ON) Položku nastavte na hodnotu VYP. (OFF)

#018

Linka bola obsadená.

Vytočené faxové alebo telefónne číslo je obsadené.

Chvíľu počkajte a znovu sa pokúste vytočiť číslo.

#022

Číslo je odstránené.

Číslo faxu/telefónu zaregistrované v zozname tlačiarne je nesprávne.

Skontrolujte faxové/telefónne číslo príjemcu, opravte faxové/telefónne číslo registrované v zozname tlačiarne a znovu dokument odošlite.

#037

Pamäť je plná.

Tlačiareň nemôže odoslať fax, pretože je jej pamäť plná.

Odstráňte obsah pamäte a odošlite fax znovu.

#059

Prenos bol zrušený z dôvodu nezodpovedajúcich faxových informácií.

Prenos sa zrušil, pretože tlačiareň nerozpoznala informácie faxovacieho zariadenia príjemcu, prípadne sa tieto informácie nezhodovali s vytočeným číslom. Toto hlásenie sa zobrazí v prípade, ak je položka Kontrola informácií o príjme faxu (Check RX FAX information) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON)

Podrobnosti nájdete v časti Odoslanie faxov po skontrolovaní informácií (kontrola informácií o prijímateľovi).

#085

Skúste to znovu a odošlite čiernobiely fax.

Faxovacie zariadenie príjemcu nepodporuje farby.

Odošlite čiernobiely dokument.

#099

Počas prenosu ste stlačili tlačidlo Stop.

Prenos dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby ho znovu odošlite.

#412

Fax sa nemohol odoslať z počítača.

Fax sa nemohol odoslať z počítača. Skontrolujte, či je tlačiareň správne pripojená k počítaču, a zopakujte operáciu.

#995

Neodoslaný fax bol odstránený počas automatického opakovaného vytáčania.

Počas automatického opätovného vytáčania sa neodoslaný fax dočasne uloží do pamäte tlačiarne, kým nebude odosielanie dokončené. Ak dôjde k výpadku napájania alebo odpojeniu napájacieho kábla ešte pred dokončením automatického opätovného vytáčania, budú všetky faxy uložené v pamäti tlačiarne odstránené a neodošlú sa.

Znova odošlite dokument.

Chyby pri príjme faxu

Ak sa pri prijímaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).

Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.

Číslo

Príčina

Opatrenie

#003

Príjem strany trvá príliš dlho.

Požiadajte odosielateľa, aby rozdelil fax alebo nastavil nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a fax znovu odoslal.

#005

Bez odpovede.

Pri manuálnom príjme faxu sa tlačiarni nepodarilo rozpoznať signály z faxovacieho zariadenia príjemcu.

Obráťte sa na odosielateľa a požiadajte ho, aby fax odoslal znova, alebo nastavte tlačiareň na automatický príjem faxov.

#037

Pamäť je plná.

Tlačiareň nemôže prijať fax, pretože je jej pamäť plná.

Odstráňte obsah pamäte a odosielateľa požiadajte, aby fax znova odoslal. Pozrite si časť Dokument uložený v pamäti tlačiarne.

#046

Príjem bol odmietnutý z dôvodu zadanej podmienky odmietnutia faxu.

Príjem bol odmietnutý, pretože fax spĺňa podmienku odmietnutia zadanú v položke Odmietnutie príjmu faxu (FAX reception reject) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings).

Podrobné informácie nájdete v časti Odmietnutie prijatia faxu.

#099

Počas prijímania ste stlačili tlačidlo Stop.

Príjem dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal.

#995

Prijatý fax bol odstránený.

Prijatý fax bol odstránený pred uložením na jednotku USB flash, poslaním do zdieľaného priečinka v počítači alebo vytlačením. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal.